Guía de planificación para expositores
HavExpo se acerca rápidamente. Con cientos de expositores y una amplia gama de actores de la pesca, la acuicultura, la industria de suministros, la investigación y la gestión, la competencia por atraer la atención será feroz. Por lo tanto, una buena planificación es esencial para aprovechar al máximo su participación en la feria.
A continuación le presentamos una visión práctica de lo que debe hacer y de lo que debe comenzar a hacer ahora.
Ordene el equipo del stand a tiempo
La fecha límite para solicitar equipamiento para el stand es el 1 de abril . La tienda online de Bergen Expo está abierta y aquí encontrará de todo: desde muebles, alfombras e iluminación hasta pantallas y equipamiento técnico.
La experiencia demuestra que es recomendable planificar con antelación. Si realiza su pedido antes de la fecha límite, tendrá una mayor selección y un mejor control de los detalles. Consulte información importante aquí.
¿Por qué participar?
Sería buena idea hacerse esta sencilla pregunta antes de asistir. Establezca una estrategia y objetivos para lo que quiere lograr en HavExpo. ¿Qué es lo más importante para usted en HavExpo? ¿Nuevos clientes o la oportunidad de conocer a socios existentes? ¿Está lanzando productos o servicios? ¿O, en general, busca una mayor visibilidad en el mercado?
Un objetivo claro facilita la planificación del personal, los mensajes y las actividades en el stand.
Crear un efecto de stop
Todos compiten por los mismos visitantes. Por eso, tu stand debe tener un mensaje claro y una expresión que refleje quién eres. Piensa en lo que la gente quiere entender de tu negocio en segundos. ¿Y cómo creas un espacio natural para la conversación en tu stand?
Los colores, la marca y la elección de materiales deben estar en consonancia con la identidad de la empresa. Una imagen consistente da una impresión más profesional.
Registrar a todos los que trabajarán en el stand.
Todos los empleados deben registrarse con antelación. Se enviarán códigos QR a cada dirección de correo electrónico, que se utilizarán al registrarse para imprimir las tarjetas de expositor. La tarjeta de expositor es válida tanto durante los días de la feria como para el montaje y desmontaje. Asegúrese de tenerla en su lugar con suficiente antelación para evitar esperas innecesarias a su llegada.
Invitar a los invitados
Cada expositor puede invitar hasta 50 personas de forma gratuita. Esto es un factor importante del valor de la participación. Aquí puede incluir clientes importantes, socios potenciales y otros contactos relevantes de su red. Recuerde que los invitados también deben registrarse con antelación para recibir un código QR y una tarjeta de acceso.
Reservar alojamiento
Hay muchos hoteles para elegir, tanto en el centro de Bergen como en los alrededores del aeropuerto. Elija su hotel lo antes posible, tanto para sus empleados como para sus invitados.
Vea una descripción general de los hoteles aquí.
Dotación de personal y seguimiento del stand
Un buen stand es más que equipamiento y diseño. Son las personas las que crean el valor. Aquí se reúnen todos los requisitos para el éxito, pero la clave está en los preparativos. Tan importante como los preparativos es lo que sucede después. Un seguimiento rápido y personalizado de los contactos después de la feria puede ser crucial para el impacto real de la participación.
Una buena planificación produce buenos resultados
A solo unos meses de la inauguración de la feria, ya hay mucho por hacer y el interés es alto. Para quienes expongan, ahora se trata de aprovechar bien el tiempo.
Reserva antes de la fecha límite. Registra a tus empleados. Invita a tus invitados. Consigue alojamiento. Y por último, pero no menos importante: planifica cómo utilizarás el espacio de reuniones de HavExpo para consolidar tu posición en el sector.
Una buena planificación ahora proporciona mayor valor cuando se abren las puertas.
